驴Necesitas m谩s Ganancias?驴Sientes que tu empresa est谩 ahogada por las deudas y que su rentabilidad no es la que esperabas? 驴Qu茅 suma has conseguido destinar para tu sueldo? 驴Ganan tus empleados m谩s que t煤? 驴Te cuesta llegar a final de mes y aumentar los ingresos? 驴Has tenido dificultades para hacerle frente a los pagos de las n贸minas de los trabajadores? 驴Se te hace duro afrontar los impuestos y tasas?
Perfecto. D茅jame decirte lo que pienso. Tu situaci贸n es mejorable y yo puedo ayudarte a cambiarla. 驴Te has planteado alguna vez alguno de los siguientes objetivos?
- Conocer c贸mo encontrar un equilibrio entre tus gastos y tus ingresos. Acaba con el flujo de caja negativo.
- Aplicar una pol铆tica crediticia y fiscal que haga incrementar tu rentabilidad.
- Conseguir una ventaja competitiva con respecto a otras entidades de tu 谩mbito.
- Aumentar la rotaci贸n del stock.
- Implantar un plan de marketing para impulsar tus ventas y obtener ganancias.
- Hacer presupuestos acertados y planificar c贸mo aumentar tus ventas.
La contabilidad empresarial no siempre resulta f谩cil. Hay imprevistos, compromisos econ贸micos, una serie de cap铆tulos financieros fijos con los que cumplir y situaciones que complican el funcionamiento contable hasta llegar a hacer que el d铆a a d铆a sea tortuoso.
La crisis financiera de 2008 y la derivada de la pandemia por covid-19 podr铆an haber puesto en riesgo la estabilidad de la empresa que tantos a帽os y tanto esfuerzo te ha costado construir. Si no lo han hecho, podr铆a ocurrirte eso en el futuro.
Frente a todo este panorama, quiz谩 no lo creas, pero hay formas de que las cuentas de tu empresa siempre arrojen ganancias. Tu organizaci贸n puede obtener una rentabilidad y ganancias superior a todas las de su entorno solo con unos peque帽os cambios. La soluci贸n est谩 en conocer c贸mo hacerlo y yo puedo ense帽谩rtelo. 驴Te animas a realizar ese proceso conmigo?
驴Est谩s interesado en que comparta contigo los secretos de una gesti贸n del dinero adecuada? Aqu铆 tienes un peque帽o adelanto de c贸mo podr铆amos trabajar juntos en la administraci贸n y mejora de tu empresa.
Tabla de contenidos
驴Se puede mejorar la contabilidad en peque帽as y medianas empresas?
La respuesta que yo te dar铆a es la siguiente: depende. Si eres un empresario con una serie de creencias limitantes y con algunos malos h谩bitos contables, econ贸micos y financieros, no podr谩s superar ese reto.
Sin embargo, te dir铆a que, si te dejas aconsejar y sigues una serie de l铆neas de actuaci贸n muy simples, en poco tiempo podr铆as comenzar a ver cambios muy significativos en el funcionamiento de tu entidad y sus ganancias y cuentas anuales. Son cuestiones de planificaci贸n estrat茅gica, estrategia de ventas, motivaci贸n, presupuesto y otras mejoras en 谩reas clave.
Por tanto, la respuesta a esta cuesti贸n es clara. Si deseas dar un giro que te haga subir niveles en la escala de rentabilidad empresarial, debes poner de tu parte y ajustar el funcionamiento de aquellos puntos que sean mejorables.
Hay una gran cantidad de empresas que inician su trayectoria con grandes cifras de 茅xito y ganancias. No obstante, mantenerse en una din谩mica de innovaci贸n, crecimiento y balance econ贸mico positivo, exige mucho m谩s que talento y ganas de trabajar.
Podr铆as frustrarte r谩pidamente si eres el gerente de una empresa emergente o una peque帽a y mediana organizaci贸n y ves c贸mo en unos a帽os, con la llegada de una crisis imprevista, todas esas horas de esfuerzo y sacrificio invertidas se van por el desag眉e.
Hay valores que son intr铆nsecos al empresario de 茅xito. Entre ellos est谩n, adem谩s de la capacidad y la visi贸n, la voluntad de crecimiento constante y el deseo de mejora continua. Por desgracia, como seguro que ya sabes, hay un alto porcentaje de proyectos empresariales prometedores que fracasan cada a帽o. La mayor铆a de ellos, incluso, lo hacen en menos de un a帽o despu茅s de su creaci贸n.
驴Significa esto que sus responsables o su equipo de trabajadores no ten铆an la suficiente capacidad para hacer frente a los desaf铆os que se les presentaron? Lo cierto es que no. Muchas veces, el fracaso empresarial tiene m谩s que ver con otros factores que con las ganancias.
驴Quieres estar al tanto de los escollos econ贸micos y contables que pueden surgir? Estoy dispuesto a ayudarte para que sepas c贸mo evitar situaciones negativas sin apenas esfuerzo y sin la necesidad de estar permanentemente en estado de alerta. Podr铆as comenzar a tener unas ganancias tan excelentes que parecer铆an fruto de la suerte o la casualidad. No obstante, el secreto del 茅xito est谩 en la actitud empresarial, el dominio de algunas importantes t茅cnicas, el aprovechamiento de las sinergias, la adecuada gesti贸n del tiempo y la configuraci贸n y motivaci贸n de los equipos.
驴Es importante el tama帽o de tu empresa?
Una paradoja de las principales paradojas del mundo empresarial es la siguiente: la gesti贸n de las grandes corporaciones comporta, a menudo, muchas menos dificultades que en el caso de las peque帽as y medianas. De hecho, despu茅s de los cinco a帽os de vida, solo la mitad de las peque帽as empresas siguen en funcionamiento. Esto no ocurre con grandes estructuras que est谩n ya consolidadas. Despu茅s del primer a帽o, cierran dos de cada diez y despu茅s de los tres a帽os, seg煤n las estad铆sticas, cierran tres de cada diez.
Pese a todo, cada a帽o, cientos de emprendedores ponen en marcha sus ideas de negocio, confiados en que la ilusi贸n y muchas horas de trabajo ser谩n suficientes ganancias para evitar problemas econ贸micos. Esto demuestra el esp铆ritu en茅rgico, decidido y audaz de muchas personas que creen en s铆 mismas y deciden apostar por generar riqueza y empleo.
Sin embargo, seamos realistas. Conseguir esos objetivos y ganancias exige realizar unos determinados movimientos. De lo contrario, se producen los traspi茅s y la mayor铆a de ellos est谩n relacionados con aspectos econ贸micos.
驴Tienes problemas de falta de fondos?
De los propietarios de peque帽as empresas que cierran sus puertas, casi la mitad apunta que la raz贸n para que eso ocurriera ha sido la falta de fondos. Dicho de otra manera, el flujo de dinero que entraba en ganancias no era suficiente para pagar los salarios de los trabajadores y cubrir el resto de gastos de una entidad, como los de mantenimiento, seguros o impuestos y tasas.
Para evitar que esto te ocurra, voy a analizar una serie de problemas que podr铆an surgirte con la gesti贸n de tu dinero si eres el due帽o de un negocio. Te mostrar茅 c贸mo superarlos y c贸mo aumentar tus ganancias de manera inmediata y sostenida.
驴Qu茅 problemas puedes tener para la gesti贸n del dinero?
Hay muchos problemas que pueden surgir en una empresa y que afectan a su econom铆a y a sus ganancias. Muchos de ellos son previsibles y otro gran n煤mero son imprevistos y situaciones sobrevenidas que jam谩s habr铆as podido imaginar. Las grandes compa帽铆as tienen una gran capacidad de respuesta, aunque tambi茅n deber铆an tener en cuenta las siguientes propuestas. No obstante, son las peque帽as y medianas las que pueden verse m谩s beneficiadas porque, en muchas ocasiones, disponen de menos recursos y menos margen de maniobra para mitigar efectos negativos. Sigue estos pasos para mantener a tu organizaci贸n en unos inmejorables niveles de solvencia, rentabilidad y productividad.
No llega el dinero para pagar facturas
Este es uno de los problemas m谩s habituales. Sin embargo, cuando no se efect煤an los pagos de facturas a tiempo, se perjudica de tal manera la calificaci贸n crediticia, que eso puede poner en riesgo la estabilidad de una organizaci贸n y forzarla a cerrar en poco tiempo. Por lo tanto, planifica bien tu contabilidad para hacer frente a este tipo de contingencias y asegurar tus ganancias.
No solo es importante efectuar el pago de cada factura de manera regular, sino que resulta clave hacerlo de manera puntual. El proceso para ejecutar estas acciones debe ser fluido y 谩gil. La transformaci贸n digital y la adaptaci贸n a las nuevas tecnolog铆as ayudan a conseguirlo. La factura electr贸nica, los programas de gesti贸n y aplicaciones inform谩ticas y el trabajo en la nube contribuyen a la coordinaci贸n, la optimizaci贸n del tiempo y la efectividad.
Puedes pagar tus facturas de muy diversas formas, incluso canalizarlas mediante el sitio web del facturador, o puedes contratar un servicio de pago de facturas de terceros. Analiza todas tus opciones y elige la que mejor se adapte a tus caracter铆sticas.
No cuentas con dinero para una emergencia
Este es otro de los grandes problemas que tienen los due帽os de negocios. Cuando llegan los imprevistos, no disponen de un colch贸n econ贸mico con el que salir de los apuros. Esto se ha comprobado, de manera clara, con la crisis por covid-19.
Un gran n煤mero de empresarios han visto c贸mo no pod铆an hacer frente a los pagos, a menos que siguieran ingresando el dinero que ten铆an previsto cuando el confinamiento y las restricciones a煤n no hab铆an entrado en vigor. Por eso, crear una cuenta de ahorro donde ir depositando ganancias en ciertas cantidades peri贸dicas, es una medida que puede servir de alivio en muchas situaciones dif铆ciles.
Si tu empresa tiene super谩vit y ganancias, no lo gastes todo en mejoras. Destina una parte a engrosar un dep贸sito que solo sea usado en caso de emergencias y de imprevistos graves. Puede parecerte una medida poco llamativa o escasamente innovadora. Sin embargo, te la recomiendo encarecidamente. Te sorprender铆as lo que puedes hacer con un dinero extra cuando realmente lo necesitas.
Adem谩s, en momentos de graves crisis, como los que ha causado la pandemia por coronavirus, cientos de compa帽铆as se estancan o caen por falta de ganancias. Sin embargo, aquellas que disponen de las suficientes herramientas para seguir avanzando, son las que toman la delantera y se convierten en referentes de buena gesti贸n y de valores como el ahorro y la eficacia en la gesti贸n.
Intenta que ese fondo o cuenta de emergencia sea lo suficientemente cuantioso como para cubrir un periodo de, al menos, entre tres y seis meses de gestiones y operaciones en caso de que se produzca un par贸n o que, por alguna raz贸n, las cuentas comiencen a mostrar n煤meros negativos.
驴De qu茅 manera creas una cuenta de emergencia? Lo que muchos empresarios de 茅xito han hecho en el pasado, con excelentes resultados, es tomarse el tiempo y poner el esfuerzo de hacer una evaluaci贸n o auditor铆a. De esta manera, tienen una visi贸n general y saben en qu茅 partes de la cadena de producci贸n pueden efectuar ahorro o recortes sin que se resienta el conjunto de la entidad.
Siempre hay formas de reducir costes sin que haya que tomar decisiones dr谩sticas o dolorosas. Reducir el n煤mero de viajes, el gasto de combustible, de papel, de electricidad, tel茅fono, etc., son algunas ideas f谩ciles que solo requieren de peque帽as restricciones.
Problemas para cobrar las deudas
Este es un problema dif铆cil de eludir. Pr谩cticamente todas las empresas deben buscar la manera de manejar este asunto, ya sea con departamentos de cobros internos o con servicios externalizados que se dedican a solicitar el pago demorado de deudas, ya que estas pueden arruinar nuestras ganancias.
En ocasiones, los retrasos pueden estar motivados en simples olvidos de tus clientes. Por lo tanto, es recomendable que una persona de tu compa帽铆a llame a tus deudores para recordarles la necesidad del cumplimiento de ese compromiso.
En otros momentos, hay clientes que no pueden o no quieren pagar. A estas situaciones, tambi茅n debes darles el curso apropiado y correspondiente, ya sea con la puesta en funcionamiento de planes de pago alternativos o bien con las medidas legales que se consideran oportunas para recuperar el dinero adeudado.
Por encima de todo esto, deber铆as tender a la automatizaci贸n de este tipo de procesos, para que no haya 茅pocas en las que se te acumule la suma de dinero que te adeudan y, de esta manera, todo sea m谩s f谩cil para tu empresa y tambi茅n para la de tu cliente.
Como ejemplo de esto, te dir铆a que hay m煤ltiples sistemas para enviar recordatorios autom谩ticos a aquellos clientes que te deben pagos, adem谩s de recordarles plazos, informe de cuant铆as, facturaci贸n autom谩tica, etc.
Desconocimiento de contabilidad
Eres el responsable de una empresa, pero eso no te convierte en un experto en finanzas. Sin embargo, por el mero hecho de que tendr谩s que tomar decisiones relacionadas con los resultados econ贸micos de tu negocio, deber铆as darte prisa en aprender todo lo que puedas sobre econom铆a.
Inter茅sate por el flujo de efectivo, los resultados, el balance anual y el estado del capital contable, los pr茅stamos, el patrimonio empresarial, el coste de las medidas y las mejoras que realizas cada a帽o, los impuestos, los incentivos fiscales, las subvenciones o ayudas que recibes, etc.
A medida que te vayas adentrando en el conocimiento de estas cuestiones, tendr谩s una mayor capacidad para entenderlas y para tomar decisiones acertadas. No obstante, si la complejidad de tu negocio va en aumento, es necesario que recurras, desde un principio, a personas cualificadas para desempe帽ar las tareas de un departamento financiero y de contabilidad.
Si, inicialmente, tu empresa no tiene la posibilidad de contratar a un equipo de profesionales propio por falta de ganancias, tienes la opci贸n de subcontratar a otra entidad para que lleve a cabo esos cometidos. Hazlo as铆 hasta que la envergadura y la estructura empresarial vaya creciendo lo suficiente como para hacerte con tus propios recursos humanos.
Este es un tema clave, tanto para la planificaci贸n estrat茅gica como para la microgesti贸n. Conoce tus recursos y tus opciones econ贸micas para mantener el orden y la direcci贸n que deseas. Un error en este tipo de 谩reas, por peque帽o que pueda parecer en un principio, puede causarte grandes p茅rdidas o incluso arruinarte.
Por eso, deber铆as tomar una actitud proactiva en la puesta en marcha de sistemas adecuados para conocer y gestionar tu contabilidad.
En esta l铆nea, cuida especialmente el flujo de caja, porque esta es una de las claves para la prosperidad de tu empresa. A veces, son necesarios hasta tres o cuatro a帽os para que los resultados comiencen a ser positivos en la cuenta de resultados.
Las ganancias pueden hacerse esperar si no sabes tomar las decisiones correctas. Si no cuentas con el flujo de caja adecuado, podr铆as verte obligado a cerrar. Este concepto se refiere a las entradas y salidas de efectivo y es fluctuante, es decir, las ganancias y los gastos. Por tanto, puede cambiar de un mes a otro.
Sin suficiente efectivo fluyendo hacia tu negocio, ser谩 complicado que haya ganancias. No dejes que malas decisiones de gasto no te permitan alcanzar la estabilidad econ贸mica que necesitas para crecer. Los estudios, planes de negocio y an谩lisis de datos te ayudar谩n en este importante reto.
Por eso, debes evitar los errores en este tema y encontrar el punto intermedio entre tus previsiones de ventas y de gastos, lo que incluye pagos de salarios, alquileres, mantenimiento, consumibles, etc. Solo as铆 tendr谩s ganancias.
Gasto excesivo, sobre todo al principio
Cuando comienzas un proyecto de negocio, es f谩cil que se disparen los gastos. Cuando todo va bien, puedes amortiguarlos con las ganancias que vas obteniendo. Sin embargo, si el nivel de rentabilidad fluct煤a, podr铆as tener problemas de flujo de caja y de liquidez.
En este contexto, es clave una planificaci贸n adecuada de los recursos necesarios, de los que son superfluos y, a su vez, del gasto que exige cada iniciativa que hayas planteado para mejorar la implantaci贸n de tu compa帽铆a en el mercado.
Te recomiendo que no pierdas la visi贸n de futuro, la mirada a largo plazo, con una perspectiva amplia para calibrar mejor el nivel de gasto. A veces, resulta mucho m谩s efectivo mantener una pol铆tica de ahorro y recortes econ贸micos para, cuando hayas conseguido una determinada estabilidad y un nivel de ganancias lo suficientemente amplio, pasar a una pol铆tica expansiva y de gasto m谩s intenso.
Pese a los riesgos de un gasto excesivo cuando comienzas un proyecto empresarial, eso no significa que no debas invertir. La reinversi贸n de fondos es una acci贸n clave para tu crecimiento y 茅xito. Es aconsejable reinvertir para mejorar, ya sea en recursos humanos o materiales pero, para ello, debes realizar un estudio que justifique la idoneidad de esa medida.
Una gesti贸n adecuada de tus recursos tangibles e intangibles, te permitir谩 escalar tu negocio hasta unas cotas que te resultan impensables ahora. Para ello, la inversi贸n en tecnolog铆a, en personal y en mejores instalaciones debe ser utilizada de manera estrat茅gica y bien estudiada.
Olvidar la estacionalidad
La estacionalidad es una de las caracter铆sticas que afectan a pr谩cticamente todos los sectores empresariales. Hay negocios que venden mucho m谩s en determinados meses, mientras que durante otros apenas se registran entradas de dinero.
Debes administrar el flujo de caja de tal manera que no acuses la bajada en algunos periodos del a帽o. Compensa aquellos tramos en los que haya m谩s ganancias, con los que registran unos menores ingresos.
Hay compa帽铆as que viven todo el a帽o de las ventas que consiguen durante unos pocos meses. Gestionan sus beneficios de tal manera que pueden seguir creciendo y mejorando durante el tiempo restante, en el que aprovechan la menor actividad para realizar cambios y mejoras de todo tipo.
En este sentido, tambi茅n debes tener en cuenta la gesti贸n del inventario. Si tienes demasiado, no se vender谩 a la suficiente velocidad como para que puedas cubrir gastos de compra, log铆stica y almacenamiento. No dejes que la falta de existencias ocasione una mala atenci贸n al cliente y esto perjudique a las ganancias de tu negocio.
Mi experiencia me dice que un planteamiento conservador puede ser la opci贸n m谩s beneficiosa en muchos casos. Un seguimiento posterior de las ventas, los gastos y las ganancias puede darte los suficientes datos para dar con el punto justo que necesitas.
Confundir tu econom铆a personal con la de tu empresa
Si hay un consejo clave que puedo darte es que mantengas separadas tu econom铆a de empresa de la personal. De esta manera, te ahorrar谩s muchas preocupaciones y mejorar谩s la eficacia. Si mezclas ambas, puedes dar lugar a la desorganizaci贸n en los registros y caer en el error de un gasto excesivo. Otros problemas aparejados a esta cuesti贸n son la falta de cumplimiento con los plazos de facturaci贸n y la p茅rdida de opciones de crecimiento. En estos casos, puedes valerte de un buen software de contabilidad para automatizar tareas, ordenar los datos y optimizar la gesti贸n.
Solo unos peque帽os cambios para mejorar tus ganancias
驴Quieres olvidarte de los problemas con la gesti贸n de tu dinero haciendo solo unos peque帽os cambios en tu empresa? 驴Eres due帽o de un negocio y te gustar铆a que tus ganancias aumentaran de manera progresiva y sostenida? 驴Te gustar铆a dejar atr谩s los problemas de flujo de caja y disponer siempre del efectivo que necesitas?
Te sorprender铆a saber que est谩s a un paso de ser un empresario de gran 茅xito y ganancias. Solo con algunos ajustes en tu forma de trabajar, en tu enfoque empresarial y en la manera en que gestionas tu contabilidad, podr谩 驴Has pensado c贸mo ser铆a tu vida si consiguieras reforzar tu negocio, hacerlo m谩s escalable y, a la vez, disponer de m谩s tiempo para planificaci贸n, innovaci贸n y estrategia?
Una serie de pautas son suficientes para que tu compa帽铆a experimente un salto de la calidad y un aumento de sus ganancias como nunca hab铆as imaginado. 驴Por qu茅 piensas que tu forma de administrar no est谩 funcionando de la mejor manera? 驴Ser铆an la reducci贸n de gastos y el aumento de ingresos aspectos que podr铆a ayudarte a mejorar? Si es as铆, contacta conmigo para que podamos empezar a trabajar juntos.
